مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة - المنتديات | شـبـكـة الـعـربـيـة الـعـامة
  التسجيل   التعليمـــات   التقويم   اجعل كافة الأقسام مقروءة

تحميل تطبيق المنتدى

تطبيق المنتدى

مكتبة جرير



منتدى شؤون الطلاب العرب يختص بأخبارجامعات العربية والجامعين العرب
يمنع وضع الطلبات

مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

الوكيلة الصفات التي يجب أن تتحلى بها وكيلة المدرسة : بما أنها الشخصية الإدارية الثانية بعد مديرة المدرسة , تحل محلها و تنوب عنها في حالة غيابها لذا كان

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 17-09-2012, 10:42 PM   مشاركة رقم: 1
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

 

الوكيلة

الصفات التي يجب أن تتحلى بها وكيلة المدرسة :

بما أنها الشخصية الإدارية الثانية بعد مديرة المدرسة , تحل محلها و تنوب عنها في حالة غيابها لذا كان لابد أن تتحلى بصفات تؤهلها لذلك و تلك الصفات تتمثل فيما يلي :


1. أن تكون ذات ثقافة عامة عالية معتدلة الصحة و المزاج لا يؤثر ذلك على عملها .
2. أن تكون عادلة منصفة و تتوفر فيها الشخصية التي تؤهلها للقيادة و أن تكون قد مارست التدريس بنجاح لعدة سنوات .
3. أن تهتم بشعور الأخريات و أدائهن و أفكارهن .
4. أن تكون واسعة الاطلاع مبتكره ذكية حسنة التصرف لإيجاد الحلول المناسبة للمشكلات الطارئة .
5. أن تكون مثالا يحتذي بها في سلوكها و تصرفاتها و مظهرها المحتشم و تقيدها بالزى الرسمي .
6. أن تكون مرنة في تصرفاتها تجمع بين الحزم واللين سريعة البت في الأمور واعية مدركة إدراكا يعتمد على أساس سليم يتمشى مع الأنظمة التربوية الحديثة .
7. تتقبل النقد البناء بصدر رحب مع اقتناعها بعملها الذي تؤديه .
8. أن تكون قوية الشخصية لها القدرة على التأثير في محيط عملها سواء على العاملات في المدرسة أو الطالبات .
9. أن تتحلى بالحم و الأناة .

الحقوق التي يجب أن تتمتع بها الوكيلة داخل المدرسة :

1. الاحترام المتبادل بينها وبين مديرة المدرسة و جميع الموظفات .
2. تفويض الصلاحيات لها ( على أن لا تتجاوز الحدود المسموح بها ) وإعطائها الفرصة لإظهار مجالات الابتكار و الإبداع و تقوية روح انتمائها للمدرسة .
3. أن تكون مرجعا لجميع موظفات المدرسة في حدود الصلاحيات المخولة لها بحيث لا يطغى ذلك على عمل المديرة فيها .


العلاقة الوظيفية بين الوكيلة وجميع العاملات بالمدرسة :

لوكيلة المدرسة دور كبير ف إيجاد جو أسري و علاقات طيبة داخل المجتمع المدرسي فهي حلقة الوصل بين مديرة المدرسة و جميع الموظفات و هي الأكثر قربا من الجميع بحكم طبيعة عملها و بناء على ذلك سوف نلقي الضوء على علاقتها الوظيفية مع جميع العاملات بالمدرسة

أولا : علاقتها بمديرة المدرسة
علاقة إنسانية أخوية قائمة على مبدأ التعاون و الاحترام و تنفيذ جميع ما يطلب منها بنفس راضية غير متذمرة صريحة في إبداء رأيها , تطلع مديرة المدرسة على مجريات الأمور بالمدرسة و تعمل معها على حل المشكلات الطارئة .

ثانيا : علاقتها بالموظفات
1. تعد حلقة الوصل بين مديرة المدرسة و جميع الموظفات بحيث تشعر كل طرف بما يطلبه الآخر منه وذلك في بعض الأمور التي لا تسمح فيها ظروف العمل بالاتصال بين الطرفين و الا لابد أن يكون هناك اتصالا مباشرا بين مديرة المدرسة و جميع الموظفات دون وسيط ما استطاعت الى ذلك سبيلا .
2. تعمل على ايجاد جو من الألفة بين جميع الموظفات فتكون قريبة من الجميع تسمع منهن وتساعدهن في حل مشاكلهن المتعلقة بالآتي : ( جدول الحصص – حصص الانتظار – المناوبة ) و ما الى ذلك .
3. تساهم في حل المشكلات التي تنشأ في المدرسة بين الموظفات أو بينهن وبين الادارة و تحاول تقريب وجهات النظر و تضييق شقة الخلاف و ذلك بالجلوس مع كل طرف و سماع وجهة نظره وتصويب ما لديه من ملابسات قد تكون ناتجة عن سوء فهم ومن ثم نقل وجهة النظر الى الطرف الآخر و في نهاية الأمر تنظم اجتماع للطرفين تحاول من خلاله الوصول الى حل يرضي الجميع
4-
تعمل على نقل صوره حسنه بين جميع الموظفات فتنقل للإدارة صورة حسنه عن الموظفات و تنقل للموظفات صوره حسنه عن الإدارة و تعطي مبررات مقبولة لبعض المواقف التي قد لا يتقبلها أي طرف من الآخر فبهذا تعمل على تقريب الأنفس و يشعر الجميع أنهن على اتصال دائم فيما بينهن

ثالثا : علاقتها بالطالبات
1. حسن التعامل مع الطالبات بأسلوب تربوي عال تشعر المتخاطبة معها بأنها أخت كبرى تريد لها الخير و توجهها الوجهة الصحيحة .
2. المساهمة النشطة في حل مشكلات الطالبات بجميع أنواعها سواء كانت ( دراسية – اجتماعية – نفسية ... الخ ) و أن تكون مساهمتها تلك نابعة عن حبها للجميع و حرصها على إصلاح المجتمع المدرسي و الوقوف أمام كل العقبات ما استطاعت إلى ذلك سبيلا مع التزامها بالسرية التامة حيال ما يعرض عليها من مشكلات و إحساسها بالمسؤولية تجاه ذلك .
3. حث الطالبات على تأدية الصلاة و غرس العقيدة الصحيحة في نفوسهن بحيث تسارع الطالبة إلى تأدية الصلاة بالمدرسة دون حاجة إلى المتابعة أو إجبارها على ذلك .
رابعا : علاقتها بأولياء أمور الطالبات و المراجعين
1. التعاون مع أولياء الأمور حسب الصلاحيات المتاحة لها و سرعة إنجاز المعاملات الخاصة بهم بهدف عدم تأخيرهم عند باب المدرسة على أن لا يخل ذلك كله بنظام العمل بالمدرسة .
2. معالجة مشاكل الطالبات بالتعاون مع أولياء أمورهن و استقبال أمهات الطالبات بصدر رحب عند حضورهن لمناقشة الأمور التي تخص بناتهن .

خامسا : علاقتها بالمستخدمات و الحراس
1. متابعة المستخدمة في تنفيذ ما أسند إليها من أعمال النظافة أثناء الدوام .
2. متابعة حارس المدرسة في عدم تأخير أولياء الأمور عند إحضارهم الطالبات المتأخرات صباحا أو أخذ المستأذنات أثناء الدوام من المدرسة .
3. مراعاة فارق السن و احترامهم ومعاملتهم معاملة حسنة و استخدام أسلوب اللطف و اللين و الرفق و البعد عن أسلوب الأمر و النهي .
4. منحهم فرصة لتصحيح الخطأ و معالجة تقصيرهم بحكمة دون اللجوء إلى التهديد مع استخدام الحزم في موضعه .











عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
قديم 17-09-2012, 10:44 PM   مشاركة رقم: 2
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

  المسؤوليات الإشرافية و الكتابية لوكيلة الدرسة

هي المسؤولة بعد المديرة و تساعدها في جميع مسؤوليتها و تنوب عنها في حالة غيابها و يتسم عملها بطابع المشاركة و التعاون و التوجيه و الإشراف لتتمكن المديرة من أداء واجباتها الرئيسية بسهوله و يسر و يتضمن عمل وكيلة المدرسة مسؤوليات إشرافية و مسؤوليات كتابية تتمثل بالآتي :

مسؤولياتها الإشرافية و الكتابية و تتمثل بالآتي :

1. الإلمام بجميع ما يرد إلى المدرسة من التعاميم و النشرات .
2. الإشراف على انتظام الدراسة و ضبطها و متابعة دخول المعلمات الحصص و مدى التزام الموظفات و الطالبات بالزى المدرسي المحتشم الساتر .
3. الإشراف على انتظام الطوابير و متابعة تأخر الطالبات عن الدوام الرسمي صباحا و ظهرا و العمل على علاجه حسب التعليمات .
4. متابعة إقامة الصلاة و حث الموظفات و الطالبات على التستر و الاحتشام .
5. الاطلاع على دفاتر التحضير على أن يعد لذلك جدولا تخصص فيه المواد التي سوف يتم الاطلاع عليها يوميا مثال ( السبت / علوم دينية - الأحد / لغة عربية ... و هكذا ) على أن يكون جدول اطلاع المساعدة على دفاتر التحضير مخالفا لجدول اطلاع المديرة أي لا يتم اطلاعهما على نفس المادة لنفس المعلمة في نفس اليوم .
6. الاطلاع على دفاتر الطالبات بجميع أنواعهما سواء دفاتر الحصة أو الواجب المنزلي و التأكد من دقة المعلمة بالتصحيح و متابعة الدفاتر و التطبيقات .
7. الإشراف على أعمال المراقبات و الكاتبات و الناسخات و إعطائهن التوجيهات اللازمة و التي من شأنها ضمان صحة و سلامة العمل و متابعة تنظيم الملفات و السجلات الخاصة بأعمالهن .
8. متابعة غياب الطالبات و إحالة الطالبات الكثيرات الغياب الى المرشدة الطلابية او القائمة بعملها بمتابعة الحالة و مدى تطورها .
9. متابعة تنظيم ملفات الطالبات و اكتمال بياناتها و فحص ملفات الطالبات المستجدات و المحولات من والى المدرسة و التأكد من اكتمال جميع الوثائق و المستندات و صحتها و كذلك صحة تسجيل و تحويل الطالبات حسب التعليمات .

10. الإشراف على توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام و التأكد من سلامة ذلك التوزيع و أن كل طالبة تجلس بالصف المقيدة به مع ملاحظة عدم دخول طالبة لأي صف دون أن تكون مقيدة به أو احتساب طالبة بالصف نتيجة قيدها فيه و هي قد داومت في صف آخر .
11.تزويد الطالبات في اليوم الأول من الدراسة بالآتي :
أ) جدول الحصص الأسبوعي .
ب) الكتب الدراسية .
ج ) جدول مواعيد الانصراف اليومي مع تثبيت صوره منه على الباب الخارجي
للمدرسة لاطلاع أولياء الأمور عليه .
12. مسئولة عن تنظيم ملفات الطالبات المنقطعات من حيث حفظها في ملفات أو دواليب مرتبة حسبا لسنوات الدراسية ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة
13. جرد الكتب المدرسية و التأكد من مطابقتها للطبعات المعتمدة و معرفة العجز و الزيادة و متابعة طلب سد العجز و توفير العدد اللازم قبل دوام الطالبات و إعداد بيان بعدد الكتب الزائدة عن حاجة المدرسة لغرض سد حاجة مدرسة أخرى أو احتسابها عند إعداد بيان بالكتب المطلوبة للعام القادم – مع ملاحظة عدم تسليم الطالبة الجزء الأول و الثاني مع بداية العام إذا كان للمادة جزأين أحدهما للفصل الأول و الآخر للفصل الثاني – بل تسلم كل جزء مع بداية الفصل الخاص به .
14. متابعة المعلمات في الانتهاء من رصد درجات اختبار نهاية كل فصل و تدقيقها
15. مسئولة عن متابعة انتهاء المعلمات من إعداد مستويات الطالبات في منتصف كل فصل دراسي و تسليمها للطالبات في مواعيدها المحددة .
16. إعداد بيانات ترحيل الملفات للطالبات المتخرجات من مرحلة الى أخرى .
17. الإشراف على أعمال النظافة و الصيانة بالمدرسة و إعداد التقارير الخاصة بذلك و متابعة المستخدمات في أعمال النظافة اليومية .
18. مسئولة عن سجل دوام الموظفات اليومي و السجلات التابعة له ( ملف حصر تأخير الموظفات عن الدوام الرسمي بدون عذر – ملف حفظ استمارة طلب استئذان خلال الدوام – ملف حصر إجازات الموظفات الاضطرارية و التصحيح – سجل حصر حصص الانتظار ) و متابعة حالات التأخير اليومي عن الدوام الرسمي بدون عذر و كذلك حالات الغياب المتكرر و معالجته حسب التعاميم التي تناقش ذلك و اطلاع المديرة أو القائمة بعملها على مجريات الأمور لمتابعة الوضع من جانبها .
19. التخطيط لجميع النواحي المالية الخاصة بالتربية الفنية و الاقتصاد المنزلي – الأنشطة الاجتماعية – مختبرات العلوم و تنظيم عملية الصرف منها حسب مخصصات كل مادة .
20. تنظيم المستودعات على اختلاف أنواعها و تصنيف محتوياتها مما يسهل معه عملية استخدامها و الاستفادة منها .
21. متابعة توفير الوسائل التعليمية التي تخدم المناهج الدراسية .
تسجيل طالبات المنازل نقلا و شهادة و التأكد من شروط قبولهن و اكتمال وثائقهن الدراسية و المستندات الرسمية و مطابقتها للتعليمات و أخذ المعلومات الخاصة بهن .
13. مسئولة عن الطالبات المغادرات البلاد بصورة نهائية من حيث فرز محتويات الملف و تسليم الطالبة أو ولي أمرعا جميع البطاقات الدراسية وأوراق إثبات الهوية و إتلاف باقي الأوراق و تعبئة الاستمارة الخاصة بذلك و حفظ تلك الاستمارات في ملف خاص يصنف حسب السنوات الدراسية مع ترتيب كل سنة دراسية حسب الأعوام و إعداد فهرس لكل سنة يحدد به اسم الطالبة و العام الذي تم به سحب ملفها للرجوع إليه عند الحاجة .
14. إعداد جميع أنواع الإحصائيات الواردة إلى المدرسة .
15. إعداد الجدول المدرسي و تحريكه حسب ظروف المدرسة و إعداد جدول حصص الانتظار اليومي و الثابت و جدول المناوبة اليومية بما يتفق ووضع الجدول الرئيسي للحصص .
16. تنظيم جداول الاختبارات في منتصف كل فصل دراسي و التنسيق بين المعلمات بحيث يعد جدولا موحدا لكل سنه دراسية من حيث المادة و الموعد على الا تختبر الطالبة بأكثر من مادتين في اليوم و لمدة حصة كاملة في أي من الحصص الثلاث الأولى .
17. إعداد مسودة بيانات الدوام الشهرية مع تحري الدقة و التفاهم مع المديرة أو القائمة بعملها بالنسبة لمنح الإجازات الاضطرارية للموظفات و متابعة الكاتبة في الانتهاء من تبييض الدوام و رفعها في حينها بعد مراجعتها من قبل الوكيلة .
18. تنظيم عملية إقامة الدروس التوضيحية بين معلمات المادة الواحدة أو الفرقة الواحدة على مستوى المدرسة ( وذلك في حال عدم وجود معلمة أولى للمادة ) .
19. الإشراف على تخطيط الأنشطة اللامنهجية في المدرسة و العمل على تطويرها وفق رغبة الطالبات حتى تؤدي رسالتها في تنمية قدراتهن و كفاءتهن و العمل على تنمية جوانب شخصية الطالبات و إشراكهن في جماعات حفظ النظام بالمدرسة .
20. الإشراف على مدى متابعة المرشدة الطلابية الطالبات من الناحية الخلقية والاجتماعية و المشاكل الخاصة بهن ووضع الحلول المناسبة لها مع المرشدة الطلابية أو القائمة بعملها ورائدات الفصول – ومتابعة المختصات في دراسة تلك الحالات وما اتخذ حيالها من حلول .
21. الإشراف على مدى متابعة المراقبة و المرشدة الطلابية أو القائمة بعملها في متابعة الحالة الصحية للطالبات و التعاون مع الوحدة الصحية و تسهيل مهمتها عند زيارتها للمدرسة لغرض التطعيم الجماعي أو الكشف العام على جميع الطالبات و متابعة رائدات الفصول و المسئولات عن ذلك .
22. الإشراف على مدى متابعة المرشدة الطلابية أو القائمة بعملها ورائدات الفصول للمستوى العلمي للطالبات و خاصة الضعيفات منهن و إشعار أولياء أمورهن بضرورة متابعتهن بالمنزل .













عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
قديم 17-09-2012, 10:45 PM   مشاركة رقم: 3
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

 

السجلات و الملفات التابعة لوكيلة المدرسة :

إن صحة تنظيم السجلات المدرسية و الدقة في تدوين المعلومات بها من أبرز أسس النجاح في العمل الإداري إذ انه بواسطة التدوين تتوثق المعلومات و البيانات و تعد مرجعا سهلا للاطلاع و المتابعة لكل ما أنجز من أعمال و لذا يجب توضيح أسلوب العمل في السجلات الإدارية و كيفية تنظيمها و قبل الشروع في ذلك نرى استعراض السجلات و الملفات التابعة لوكيلة المدرسة وهي كالتالي :
1. سجل دوام الموظفات اليومي .
2. ملف حصر مقدار تأخير الموظفات عن الدوام الرسمي صباحا بدون عذر .
3. ملف حفظ استمارة طلب استئذان خلال الدوام الرسمي .
4. سجل حصص الانتظار اليومي و الجدول الثابت .
5. ملف حصر اجازات الموظفات ( الاضطرارية – التصحيح )
6. إعداد الجدول المدرسي .
7. سجل قيد أحوال الطالبات .
8. الملف المعين لسجل القيد .
9. سجل العهدة المستديمة و الملفات التابعة له و هي ( ملف حفظ مذكرات الإخراج و أوامر الصرف – ملف حفظ مذكرات الإدخال و مستندات الارجاع – ملف حفظ محاضرة الجرد )
10.سجل تسليم العهد للمختصات .
11.سجلات و ملفات الإيرادات و المصروفات المالية الخاصة ( بالتربية الفنية و الاقتصاد المنزلي و الأنشطة الاجتماعية و مختبرات العلوم ) و الملفات التابعة لها .
12.سجل المناوبة اليومية .
13.سجل حصر النتائج و إحصائيات الاختبارات النهائية .
14.ملف حفظ بيانات استلام الطالبات بطاقات الدرجات و إشعارات الإكمال و الرسوب ( منتظمات – منازل – منتسبات )
15.ملف حفظ استمارات استلام الطالبات المتخرجات ملفاتهن ( منتظمات – منازل ) في المرحلة الابتدائية ( منتظمات – منازل – منتسبات ) في المرحلة المتوسطة .
16.سجل أحوال المستخدمين و ملفاتهم .
17.سجل أو ملف متابعة دفاتر تحضير المعلمات .
18.سجل أو ملف متابعة دفاتر الطالبات .
19.ملف تسليم الكتب للطالبات .
20.سجل حصر تأخر الطالبات صباحا عن الدوام الرسمي .
21.سجل حصر تأخر الطالبات في الانصراف ظهرا .
22.سجل طالبات المنازل .
23.ملف الطالبات المنقطعات عن الدراسة و إعادة قيدهن ( المنتظمات ) .
24.ملف الطالبات المنقطعات عن الدراسة و سحب ملفاتهن ( المنازل ) .
25.ملف الطالبات المتخرجات في السنوات الماضية و لا تزال ملفاتهن بالمدرسة و استلام ملفاتهن ( المنتظمات – المنازل ) .
26.ملف حفظ بيانات استلام الطالبات المغادرات البلاد بصورة نهائية ملفاتهن .
27.سجل متابعة الوكيلة أعمال المراقبة .
28.سجل متابعة الوكيلة أعمال الكاتبة و الناسخة .
29.ملف الدروس التوضيحية .
30.ملف حفظ صور من جداول اختبارات منتصف الفصل الدراسي .
31.ملف النشرات و التوجيهات التي ترد من المشرفات للموظفات .
32.سجلات زيارات المشرفات .
33.ملفات الأصول الإدارية











عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
قديم 08-03-2013, 10:53 PM   مشاركة رقم: 4
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
عـضـو جـديد

البيانات
التسجيل: Mar 2013
العضوية: 9091
المشاركات: 1 [+]
بمعدل : 0.00 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 0
نقاط التقييم: 50
tanya will become famous soon enough
 



الإتصالات
الحالة:
tanya غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

  بارك الله فيك
بس ممكن اعرف اذا جد جديد في مهام الوكيلة
انا وكيلة جديده في مدرسه مكونه من 23 فصل
و بصراحة مش عارفه راسي من رجلي خاصة اني كنت بعيده عن شغل المدارس

ارجو المساعدة












عرض البوم صور tanya   رد مع اقتباس
قديم 08-03-2013, 11:02 PM   مشاركة رقم: 5
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

  يسلمو ع مرورك

كان في سوال في مدرستكم في مساعدات اداريات ولا لاء












عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
قديم 08-03-2013, 11:06 PM   مشاركة رقم: 6
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

 

مساعدة المدرسة هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ويمكن إجمال مهامها على النحو التالي :


1- المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.

2- المشاركة في مجلسإدارة المدرسة.

3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.

4- توزيع الاختصاصات على العاملات في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنيةعلى النحو التالية:

شؤون الموظفين :

1تنظيم السجل الخاص بأحوالالموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات .

2- المشاركة في إعداد الجدولالدراسي.

3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحدالمعلمات .

4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليموالمتعلقة بالمعلمات والطالبات.

5- الإشراف على أعمال الموظفات الاداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات .
6- الإشراف على جدول الحصصاليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

7- الإشراف على متابعةالنشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

8- الإشراف علىالنواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.



شؤون الطالبات :

1- حث جميع الطالبات على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

2-فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتهاللشروط.

3-توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفرديةبينهم وإعداد قوائم بأسماء طلالبات كل صف دراسي.

4-تسجيل الطالبات وتطبيق شروطالقيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )

5-متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالاتالتسرب والانقطاع عن المدرسة
.

6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية فيحالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين الطالبات المدرسة وأولياء أمورهم وأرقامهواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.

8- التعقيب على الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياببصورة ملفتة للنظر.

9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهمبمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.



10- تلقي مشكلات الطالبات.














عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
قديم 08-03-2013, 11:07 PM   مشاركة رقم: 7
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

  الشؤون الفنية :

1-يمكن لمديرةالمدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمات المدرسة في مجال تخصصها لمعرفةمستوى الطالبات وطريقة المعلمة في الصف وتعاملها مع الطالبات , وتقدم تقريرا لمديرةالمدرسة بشأن ذلك.

2- ضرورة قيام المساعدة بالتدريس في المرحلة الابتدائية.

3- في حالة غياب مديرة المدرسة بعذر شرعي تنوب المساعدة عنها في رئاسة مجلسالمعلمات واولياء الآمور والقيام بجميع أعمالها.
شؤون الاختبارات:

1-العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأولوالثاني
.

2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمةلذلك.

3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.

6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصلدراسي.

أعمال ونشاطات وواجبات مساعدة المدرسة

الأعمال اليومية:

1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المديره


2_ العمل علىتنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.
3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعدالفسحة والصلاة.

4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.

5-الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.

6- الإشراف علىدخول الطالبات إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.

7- متابعة الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحصرهن.

8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضورهن.

9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرسة متأخرة أو غائبةبالتنسيق مع المراقبات ..

10- متابعة الطالبات أثناء الفسحة مع المناوبات.


11- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات الذين همخارج الفصول أثناء الحصص.

12- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور معمشرفة الإذاعة.

13- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .

14- السعي إلىتعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .

15- متابعة الفصول الدراسيةوالتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات .

16- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتوياتالمدرسة.

17- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصرافمن المدرسة.

الأعمال الشهرية:

1- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهم مع مدرسة المادة
.

2- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامةسارية المفعول.

3- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق معالمشرفة التعليمية.

3-تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالباتوتوزيعها على المدرسات بالتنسيق مع المنسقات.


أعمال فصلية أو سنوية:

1- مشاركة مديرةالمدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة واعداد خطة خاصة بالمساعدة
.

2- مشاركة مديرة المدرسة في جدولالحصص الأسبوعي.

3- وضع جدول حصص الانتظار.

4- توزيع المناوبةاليومية على مدرسات المدرسة بالتعاون مع المسؤولة المناوبة.

5- توزيع الطالباتالمحولات على الفصول.

6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاونمع شؤون الطالبات .

7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العمليةالتربوية والتعليمية.

8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودعوتهيئتها .

9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.

10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.


13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات .

14- وضع جدول الاختبار الفصليةوالدور الثاني مع المرشدة الطلابية.

15- توزيع الملاحظات والمصححاتوالمراجعات على اللجان.


16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .

17- حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.

18- تهيئة مكانلإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.

19- حفظ نتائجالاختبارات .

20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

21- تعبئة الكراس الإحصائي.


22- إعداد ما يلزم للاختبارات.

23- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.

24- إرسالنسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.

25- مشاركة مديرة المدرسة فيالاطمئنان على سير الاختبارات.

26- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.

27- إعطاء شهادات تعريف للطالبات وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.













عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
قديم 08-03-2013, 11:07 PM   مشاركة رقم: 8
المعلومات
الكاتب:
اللقب:
الرتبة:

البيانات
التسجيل: Feb 2010
العضوية: 2
المشاركات: 60,072 [+]
بمعدل : 39.47 يوميا
اخر زياره : [+]
معدل التقييم: 10
نقاط التقييم: 75025
بحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond reputeبحر الايمان has a reputation beyond repute
 



الإتصالات
الحالة:
بحر الايمان غير متواجد حالياً
الإتصال:

تمت كتابة الموضوع بإسم : بحر الايمان المنتدى : منتدى شؤون الطلاب العرب
افتراضي رد: مهام وصفات ومسئوليات وكيلة المدرسة

  السجلات المطلوبة مساعدة المدرسة متابعتها وتنظيمها:


1- سجل قيد التلميذات .

2- سجل الانتظار .
3- سجل تعقيب الغياباليومي والشهري
4- سجل الرواد.
5-سجل الصادر.
6- سجل تسليم الملفات.
7-سجلإيرادات ومصروفات المدرسة.
8-سجل استئذان الطالبات .
9- سجل هواتف التلميذات.
10-جل الاتصالات علىأولياء أمور الطالبات.
11-سجل تحويل المعلماتللطالبات .
12- سجل التأخر الصباحي
13- سجل رصد السلوكيات للطالبات المخالفات .

الملفات المطلوبة من مساعدة المرحلة:

1- ملف التعاميم
.

2-ملفات قضايا الطالبات وتعهداتهن.

3- ملف التقارير الطبية.

4-ملف الفواتير.

النماذج:

1- نموذج تعبئة بيانات الطالبات .


2- نموذج تعريف الطالبة.

3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.

4- نموذج تخفيض الخطوط السعودية.

5-نموذج تعهد طالبة.

6- نموذج إشعاراتولي الأمر بتكرار غياب الطالبة.

7-نموذج تقرير عن سلوك الطالبات











عرض البوم صور بحر الايمان   رد مع اقتباس
إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
،


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 2 ( الأعضاء 0 والزوار 2)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
واجبات ومسئوليات حارس المدرسة لمدارس التعليم العام من الدليل التنظيمي بحر الايمان منتدى شؤون الطلاب العرب 2 26-01-2014 12:23 PM
واجبات ومسئوليات مديرة المدرسة لمدارس التعليم العام من الدليل التنظيمي بحر الايمان منتدى شؤون الطلاب العرب 0 18-09-2013 10:41 AM
مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية بحر الايمان قسم التوجية والارشاد الطلابي 1 03-03-2013 07:03 PM
مهام وكيل المدرسة بحر الايمان منتدى شؤون الطلاب العرب 2 31-08-2012 02:13 AM
مهام المنسقة الاعلامية في المدرسة بحر الايمان منتدى شؤون الطلاب العرب 2 14-10-2011 05:52 PM


الإعلانات النصية


الساعة الآن 08:31 AM.